specjalista/starszy specjalista w Departamencie Współpracy Międzynarodowej (post. transgraniczne)

Urząd Ochrony Danych Osobowych

poszukuje kandydata na stanowisko:

specjalisty/starszego specjalisty

w Departamencie Współpracy Międzynarodowej w Wydziale ds. Postępowań Transgranicznych

Nr ogłoszenia UODO-DWKSN.110.5.2025

Główne obowiązki:

1.  Prowadzenie postępowań administracyjnych i współpraca z innymi organami nadzorczymi w ramach wykonywania mechanizmów współpracy i spójności, o których mowa w rozdz. VII rozporządzenia 2016/679.
2. Rozpatrywanie skarg w sprawach wykonania przepisów rozporządzenia 2016/679 i prowadzenie w tym zakresie postępowań administracyjnych.
3. Opracowywanie projektów decyzji, postanowień i innych pism procesowych w toku prowadzonych postępowań.
4. Uczestniczenie w pracach europejskich i międzynarodowych organizacji i instytucji zajmujących się problematyką ochrony danych osobowych.
5. Współpraca z Europejską Radą Ochrony Danych w zakresie realizowanych zadań.
6. Opracowywanie stanowisk Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz wkładów do międzynarodowych dokumentów z zakresu ochrony danych osobowych.
7. Współpraca z krajowymi i zagranicznymi podmiotami realizującymi zadania związane z ochroną danych osobowych.
8. Udział we współpracy z podmiotami publicznymi i prywatnymi w zakresie wdrażania Aktu w sprawie zarządzania danymi.
9. Przygotowywanie projektów pism, opinii i innych dokumentów w ramach właściwości Departamentu Współpracy Międzynarodowej.

Wymagania niezbędne w przypadku ubiegania się o stanowisko:

• Specjalisty – ukończone studia wyższe magisterskie na kierunku prawo oraz przynajmniej roczny staż pracy udokumentowany świadectwem pracy.
• Starszego specjalisty - ukończone studia wyższe magisterskie na kierunku prawo oraz przynajmniej dwuletni staż pracy udokumentowany świadectwem pracy.

Inne wymagania niezbędne:

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (przynajmniej na poziomie B2),
• znajomość krajowych i unijnych regulacji prawnych dotyczących ochrony danych osobowych,
• znajomość procedury administracyjnej,
• znajomość obsługi komputera w środowisku Windows.
• osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Pracownikiem urzędu państwowego nie może być osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Mile widziane:

• doświadczenie w prowadzeniu postepowań administracyjnych,
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
• znajomość języka angielskiego na poziomie C1 lub wyższym.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie - umowa o pracę, pierwsza umowa na czas określony  - 3 miesiące, z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony,
• benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13-tka), dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy), nagrody jubileuszowe,
• możliwość uzyskania nagród okresowych za wyniki i osiągnięcia,
• możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej dla siebie i rodziny,
• dofinansowanie do okularów do pracy przy monitorze ekranowym,
• dogodna lokalizacja Urzędu, blisko stacji metra Warszawa – Świętkorzyska, na ul. St. Moniuszki 1A,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• możliwość pracy w systemie hybrydowym.

 Pakiet socjalny:

• dofinansowanie do  sportu i kultury,
• dofinansowanie do wypoczynku  pracowników i ich dzieci,
• karty fitness (Benefit),
• pożyczka na cele mieszkaniowe (np. remont mieszkania) z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z atrakcyjnym oprocentowaniem.

Wymagane dokumenty:

1. Informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. imię (imiona)  i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer  telefonu, adres do  korespondencji),  wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg  dotychczasowego  zatrudnienia,
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie w zakresie niezbędnym do aplikowania  na  wybrane stanowisko,
3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym  do aplikowania na wybrane stanowisko, (np. świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu itp.),
4. oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
5. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO, proszę  o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 6 miesięcy.

 Oświadczenie, o którym mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji 5  może być sformułowane w następujący sposób (załącznik nr 1 do ogłoszenia):

 Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 6 miesięcy.

 Tak wyrażoną zgodę, może Pan/Pani cofnąć w dowolnym momencie, kontaktując się listownie na adres Urząd Ochrony Danych Osobowych lub elektronicznie na adres: rekrutacja@uodo.gov.pl .

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie  ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na  podstawie zgody  przed jej cofnięciem.

.......................................................                                                 ………………………………………………….

^{miejscowość i data                                                                                                               Podpis kandydata do pracy}

• Oferty złożone lub nadesłane po terminie oraz oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.

Sposób składania dokumentów:

1)   dokumenty z numerem oferty  UODO-DWM.110.5.2025,  należy składać

• osobiście w siedzibie Urzędu Ochrony Danych Osobowych Warszawa, ul. St. Moniuszki 1A,
• drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@uodo.gov.pl lub
• przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. St. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa,

2)  termin składania ofert: 24 września 2025 r. 

•  w przypadku wysyłania pocztą decyduje data  stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia  dokumentów decyduje data wpływu do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• CV zawierające dane o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.  Kodeks  pracy, oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,

3) do składania dokumentów zapraszamy osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności,

4) do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych  dokumentów,

5)  osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,

6)  osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji, z wyłączeniem ofert osób, które wyraziły zgodę na ich wykorzystanie, w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 6 miesięcy. 

7) złożonych dokumentów nie zwracamy,

Informacje dodatkowe:

• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej, wyniósł powyżej 6 %,
• wynagrodzenie jest ustalane indywidualnie,
• dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 22 5310374.

Proces rekrutacji:

• weryfikacja dokumentów aplikacyjnych,
• przygotowanie pisemnej analizy kazusu z zakresu prawa ochrony danych osobowych, 
• rozmowę sprawdzającą znajomość języka angielskiego.

Warunki pracy:

• miejsce wykonywania pracy: Urząd Ochrony Danych Osobowych w Warszawie,
• praca wykonywana na podstawie umowy o pracę , w wymiarze pełnego etatu,
• praca z monitorem ekranowy w wymiarze  7,5 godziny dziennie,
• użytkowanie sprzętu biurowego,
• praca w pozycji wymuszonej,
• budynek  dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

 Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Klauzula informacyjna dla osób kandydatów do pracy w UODO

1. Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Ochrony  Danych Osobowych, ul. St. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności  z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa UODO inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

• Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. St. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa;
• e-mail: iod@uodo.gov.pl

3. Cel i podstawy przetwarzania

• Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[^1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego^[2].
• Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[^3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.  
• Urząd Ochrony Danych Osobowych będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[^4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

4. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi UODO zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych   wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

5. Okres przechowywania danych

• Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
• W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla  celów  przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez  6 miesięcy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• usunięcia danych osobowych;
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. St. Moniuszki 1A,  00 - 014 Warszawa).

7. Informacja o wymogu podania danych

• Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest  niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.
• Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

^[1]Art. 22¹  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w  sprawie dokumentacji pracowniczej;

^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO).  W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO;

^[4]Art. 6 ust. 1 lit a RODO;